11月12日下午,五公司綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”開展第一期“走出去”學習活動,40余名辦公室人員前往四公司進行印章管理交流學習。
課程邀請集團綜合辦公室印章管理員講解集團印章管理要求,再次重申印章管理的重要性,強調(diào)印章管理不規(guī)范存在的潛在風險會給公司造成經(jīng)濟損失及負面影響,要求對印章的刻制、啟用、使用、停用全過程、各環(huán)節(jié)都進行細致、統(tǒng)一、規(guī)范管理。
“OA審批流程具體是怎樣設(shè)計的?”“印章專管員如何更好、更快地熟悉公司所有版塊業(yè)務(wù)內(nèi)容?”“項目部資料印章管控如何落到實處?”主題培訓詳細介紹印章管理各個環(huán)節(jié)的責任歸屬、管控表單、審批流程、處罰規(guī)則等,課程中大家積極互動,對每一個印章管控的細節(jié)開展交流、學習。參培人員還進行了《公文蓋章,你戳對了嗎?》和《印章管理:企業(yè)不能承受的風險之重》的文章分享。
雙方交流分享辦公室管理工作心得:一是綜合辦公室作為一個公司的信息中樞系統(tǒng),匯總了整個公司的各類文件和信息,辦公室人員要積極主動學習各類文件精神,以及時了解集團、公司各項重要工作。二是印章管理一定要守住底線,要拿出“六親不認”的態(tài)度,每一個環(huán)節(jié)都必須嚴格把控。三是所有基層辦公室主任、項目印章管理員務(wù)必強化自身責任意識,高度重視印章管理,嚴格執(zhí)行公司對印章管理的各項要求。
此次培訓是五公司綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”關(guān)于印章管理的第三次學習培訓,先后開展過制度專題學習和對項目印章管理員的培訓。綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”在結(jié)束基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓以及公文寫作專題培訓后,將逐步開展“走出去”學習,向其他優(yōu)秀兄弟單位交流學習。
【記者:李佳 周楠 責任編輯:撒葉影】