12月17日上午，由云南省檔案局、集團公司共同組成的檔案工作規(guī)范化認定專家評審組一行6人，對省房公司檔案工作進行規(guī)范化管理示范單位審核認定。省檔案局副局長劉海巖出席會議。
會上，專家評審組聽取了省房公司基本情況、組織沿革、檔案管理工作的詳細介紹，結(jié)合省房公司實際情況，通過聽、看、查、議的方式，對標對表對公司檔案規(guī)范化工作進行逐項考評，最后評分94分，達到云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理示范認定標準。
劉海巖對省房公司檔案工作規(guī)范化管理給予了高度評價和充分肯定，認為省房公司檔案工作規(guī)范化程度較高，檔案資料面面俱到，基礎(chǔ)工作深入細致；省房公司領(lǐng)導高度重視檔案工作，保障機制和措施全面、到位。同時對省房公司檔案工作提出三點要求：一是繼續(xù)貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強全員檔案管理意識，提高責任心，做好檔案資源管理工作；二是繼續(xù)加強各門類檔案的信息化管理，加大檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，多方位展示企業(yè)成果，提高室藏檔案利用價值；三是檔案工作沉入基層，分子公司特別是獨立法人的子公司，加強項目建設(shè)過程檔案的收集，充實主營業(yè)務(wù)檔案。
目前，省房公司檔案室完成了公司1984年成立以來至2020年全部檔案的收集、整理、上架、數(shù)字化加工工作，形成了十大門類檔案及特殊載體檔案。其中文書檔案10980件、科技檔案2397卷、會計檔案2486卷、實物檔案177件、光盤檔案33套、印章檔案178件、照片檔案1523件，匯編期刊等圖書資料392冊，并編制有全宗介紹、組織沿革、大事記、投資項目簡介等各類匯編資料。檔案規(guī)范化管理工作充分展現(xiàn)了公司成立至發(fā)展的歷史沿革和精神風貌，為公司高質(zhì)量發(fā)展作出了積極貢獻。
接下來，省房公司將認真對照評審專家提出的問題和意見，按照整改方向，明確任務(wù)、明確職責、明確時限，在推動整改落實上下功夫見實效，并以本次評審為新的起點，將檔案標準化管理要求推廣落實到省房公司各下屬單位，逐步建立全公司檔案規(guī)范化管理體系，讓省房公司的檔案管理向更高臺階邁進。
【記者：溫鈺雪 責任編輯：李泳興】
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