7月30日下午,集團移投、中航、六公司、十二公司、十五公司、一勘司、建機公司、二水和交建共9家單位到四公司對標交流職工人事檔案數(shù)字化工作。
交流會上,四公司人事檔案數(shù)字化工作小組秉承集團“檔案隔離,管理共享”的理念,在做好職工人事檔案保密工作的基礎(chǔ)上,分別就職工人事檔案數(shù)字化工作組織、案卷整理、質(zhì)量控制、掃描、圖片優(yōu)化等進行經(jīng)驗交流和分享。
“你們公司1700多本檔案,工作量太大了,你們是怎么組織起來的,怎么做到標準統(tǒng)一,質(zhì)量可控?”“一頁里面只有一個字,也要編碼、編頁、掃描嗎,所有的孔洞都要修補,污跡都要清除嗎?”針對交流人員提出的問題,四公司人事檔案數(shù)字化工作小組人員耐心、細致、毫無保留地一一解答,分享經(jīng)驗。
據(jù)悉,職工人事檔案數(shù)字化工作細致且要求高,如數(shù)字化的檔案角度傾斜不能超過1°,需要對每一張圖片進行優(yōu)化,保證去除黑邊、污跡等。四公司認真組織培訓(xùn),有序開展工作,截至目前,需完成的1700多卷職工人事檔案已完成235卷,在進度和質(zhì)量控制方面取得了良好成效。
【記者:趙會艷、田興園、劉亞梅 責(zé)任編輯:張逢俊】