鋼構(gòu)公司楊林總廠自推行技術(shù)文件“無紙化”以來,取得了初步成效,大幅降低了紙張和打印耗材成本,提升了技術(shù)文件檔案管理規(guī)范化性、信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提升了工作效率,降低了管理成本,為降本增效開了好頭。
6月初,楊林總廠在開展“黨員點(diǎn)子閃金光”活動(dòng)時(shí)征集到了技術(shù)文件“無紙化”這一“金點(diǎn)子”,立即對(duì)各部門、車間班組技術(shù)文件使用場(chǎng)景、功能性和必要性進(jìn)行調(diào)查研究,通過建立技術(shù)文件網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái),將多個(gè)部門使用的技術(shù)文件替換為PDF電子版,僅保留車間內(nèi)部分工序必要紙質(zhì)文件。同時(shí),實(shí)行技術(shù)文件集約化管理,成立集中文印室和檔案室,一改往日多部門“各自為戰(zhàn)”的文件印制和留檔模式。
經(jīng)過短暫適應(yīng),職工們表示,電子版圖紙完全可以替代紙質(zhì)圖紙工作,而且檢索時(shí)效率更高,信息更準(zhǔn)確,紛紛對(duì)此項(xiàng)“金點(diǎn)子”豎起了大拇指。
推行技術(shù)文件“無紙化”是楊林總廠響應(yīng)公司“降本增效”要求,開展信息化建設(shè)中的一項(xiàng)常規(guī)工作??倧S將持續(xù)加強(qiáng)“信息化”在各個(gè)版塊中的應(yīng)用,逐步精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程,挖掘成本潛力,進(jìn)一步提升生產(chǎn)效率,釋放生產(chǎn)效能,為公司開創(chuàng)高質(zhì)量發(fā)展新局面奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
【記者:魏浩東 張瀚 責(zé)任編輯:撒葉影】