繼10月17日開展職能部門兼職檔案人員信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)后，12月2日，四公司組織各直管部、分公司及相關(guān)職能部門專、兼職檔案人員開展了為期一天的系統(tǒng)培訓(xùn)，兩次培訓(xùn)共計(jì)120余人次。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋檔案管理和利用、系統(tǒng)操作、故障排除等方面，力求讓全司檔案人員盡快熟練掌握、使用檔案管理系統(tǒng)。
“清華紫光檔案管理信息系統(tǒng)”經(jīng)多方評估，四公司斥資30余萬元引進(jìn)，是云南省檔案館指定的檔案管理系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)公司檔案與各級檔案館的全電子化精確移交。在實(shí)際運(yùn)用中，該系統(tǒng)不僅能通過檔案錄入、在線查看、借閱、移交等流程實(shí)現(xiàn)公司檔案的高效管理和利用，還能實(shí)現(xiàn)與OA、NC信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通，解決了OA、NC系統(tǒng)無法永久歸檔的問題。四公司此次購入的信息系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)版，還包含10個(gè)離線客戶端，依照目前規(guī)劃，基層單位主要使用離線客戶端進(jìn)行日常檔案管理，不受網(wǎng)絡(luò)條件限制，而四公司層面則使用網(wǎng)絡(luò)版，方便資源共享。該信息系統(tǒng)的引入，貼合公司成立時(shí)間長、工程檔案多、工程分布廣的特點(diǎn)，能實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營效能的提升。http://diweiyulecheng.net
目前，四公司檔案管理信息系統(tǒng)的上線進(jìn)程走在集團(tuán)前列。據(jù)悉，檔案管理信息系統(tǒng)上線是四公司升級特級資質(zhì)的必要考核要素，也是在信息化趨勢下推行現(xiàn)代化企業(yè)管理的必備條件。此前，四公司已多次召開會議確定檔案管理系統(tǒng)上線項(xiàng)目和特級資質(zhì)申報(bào)業(yè)績工程項(xiàng)目，下一階段，重點(diǎn)將會議確定的近兩年來3000萬以上的竣工項(xiàng)目按質(zhì)按量錄入該系統(tǒng)、滿足特級資質(zhì)信息化考核的要求。放眼將來，四公司會持續(xù)大力推進(jìn)檔案管理信息系統(tǒng)的上線進(jìn)程，使檔案使用更加便利，充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢及作用，真正服務(wù)公司發(fā)展。
【記者：黃倩茜 責(zé)任編輯：宋美玲】
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