針對(duì)日常辦公中打印用紙用量較大，存在一定浪費(fèi)現(xiàn)象的情況，市政部瀘彌高速項(xiàng)目在2017年第一季度開(kāi)展“節(jié)約辦公用紙”倡議活動(dòng)，目前收效良好?；顒?dòng)由項(xiàng)目部綜合辦公室組織，通過(guò)在工作群內(nèi)發(fā)布倡議內(nèi)容，在文印處張貼紙張分類回收標(biāo)識(shí)等方式，號(hào)召所有員工節(jié)約紙張，回收利用有效紙張。
此次活動(dòng)倡議項(xiàng)目部所有人員熟悉復(fù)印或者打印的常規(guī)操作，減少由于不懂操作造成的紙張浪費(fèi)；多使用電子文檔，確有必要打印的文件，打印前要進(jìn)行打印預(yù)覽，仔細(xì)核對(duì)，避免打印錯(cuò)誤；批量文件打印一定先打印一份核對(duì)無(wú)誤后，再進(jìn)行批量復(fù)印；除具有單面要求的文件材料，盡量使用雙面打印復(fù)印，實(shí)現(xiàn)紙張的有效利用。
項(xiàng)目部在文印處設(shè)置了“A3回收”、“A4回收”、“廢紙回收”三個(gè)回收筐，引導(dǎo)大家對(duì)使用過(guò)的紙張進(jìn)行分類存放，倡議使用單面回收紙張用于裝訂草稿本或者非重要、臨時(shí)性材料打印。
瀘彌高速項(xiàng)目下設(shè)分部較多，日常文件打印、復(fù)印量較大，2016年11月開(kāi)始，大項(xiàng)目部建立了收文群，各分部收件員加入，收發(fā)文由紙質(zhì)文件改為了電子檔文件。收發(fā)文方式的改進(jìn)有效提升了整個(gè)項(xiàng)目文件傳遞效率和辦公效率，同時(shí)也節(jié)約了大量辦公用紙，是項(xiàng)目部?jī)?yōu)化辦公方式，提升“綠色辦公”水平的有效嘗試。
【記者： 撒葉影 責(zé)任編輯：朱霄華】
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