《建工通訊》發(fā)表評論探討如何提高效益
時間:2008-08-11 11:48
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8月10日出版的《云南建工通訊》,在頭版“解放思想 科學(xué)發(fā)展”欄目推出二公司總經(jīng)理臧慶虎的文章《1%:撬動企業(yè)各項工作全面進(jìn)步的系統(tǒng)工程》,探討如何提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。全文如下:
我的理解:集團(tuán)總公司提出今年產(chǎn)值利潤率要達(dá)到1%以上,就是要求我們的項目材料消耗量節(jié)余1%,或材料采購價降低1%,我們100名管理人員中精減1名,民工單價下浮1%,機(jī)械單價下浮1%,方案優(yōu)化后措施投入節(jié)省1%,整體工期提前1%,或在簽證、變更方面創(chuàng)收1%……在這1%背后,不是單一的利潤增長1%,而是一種驅(qū)動利潤增長的系統(tǒng)工程。
究竟要做些什么,才能讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)都節(jié)約1%呢?
首先要進(jìn)行機(jī)制建設(shè),特別是分配機(jī)制的建設(shè)。完善的、合理的分配機(jī)制的建立,將大大提高員工降低成本、增加收入的自覺性。就以二公司剛剛中標(biāo)的云銅拉拉銅礦項目(位于四川會理)為例,該項目在投標(biāo)時,按四川定額標(biāo)準(zhǔn)下浮了6%,加上四川定額比云南定額低10%,此項目就等于在云南預(yù)算價的基礎(chǔ)上下浮了16%,利潤空間被大大壓縮。由于在此項目上實行了模擬股份制,項目人員收入與項目利潤直接掛鉤,項目人員通過與甲方、設(shè)計方溝通協(xié)調(diào),對圖紙設(shè)計和方案措施進(jìn)行優(yōu)化、變更,從而增加了項目利潤點,原下浮的16%逐漸縮小為8%,模擬股份制這一分配機(jī)制帶來的員工創(chuàng)效積極性的提高由此可見。另一組數(shù)字也可說明分配機(jī)制在提高企業(yè)盈利能力中所起的作用,二公司一至三直管部在2007年實現(xiàn)項目綜合利潤平均為9.5%,比傳統(tǒng)工程處高出近3.5%,這不是工程的差別,而是機(jī)制的差別。由上可見,機(jī)制在1%系統(tǒng)工程中起著關(guān)鍵作用。
其次是結(jié)構(gòu)調(diào)整。當(dāng)前,二公司的組織結(jié)構(gòu)基本是公司—工程處—項目部這樣一種三級結(jié)構(gòu),帶來公司機(jī)構(gòu)龐大、鏈條長等缺陷。調(diào)整結(jié)構(gòu),就是要把這種三級結(jié)構(gòu)調(diào)整為公司—項目部二級結(jié)構(gòu)。扁平化就是結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效方法。目前,二公司有5個直管部、3個不成熟的直管部、8個傳統(tǒng)工程處,對工程處的扁平化改造,公司正積極進(jìn)行探索。如,六處,70多名員工,420萬元的虧損額,公司將其劃分為三個直管部,員工和債務(wù)相應(yīng)由三個直管部承擔(dān),如果新成立的三個直管部生產(chǎn)經(jīng)營正常開展,機(jī)制暢通,兩年左右就能把老工程處的虧損消化掉。如果不通過扁平化來減少消耗環(huán)節(jié),降低管理成本,一直維持著原來的三級結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)工程處積累的問題和困難可能20年也解決不了,難說負(fù)債會越積越多。
再就是要形成科學(xué)合理的管控模式。對建筑施工企業(yè)而言,重點是要圍繞工程項目來建立合理的管控模式。要建立此模式,首先要對項目的事權(quán)進(jìn)行劃分。項目的事權(quán)牽涉到經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)、造價成本、物資、財務(wù)、人力資源等幾方面。這些方面的工作,有的事權(quán)在公司,有的在項目。我認(rèn)為,要形成較好的管控模式,屬于公司干的事由公司來干,屬于項目干的事由項目來干,公司就是要管人、管財、管物、控制成本,形成三管一控,當(dāng)然,經(jīng)營肯定是由公司統(tǒng)管。項目部的事權(quán)就是管生產(chǎn)、管技術(shù)、管成本,為經(jīng)營提供良好的基礎(chǔ)。公司對人、財、物的管理,就是要管協(xié)調(diào)和配置,控制成本就是要設(shè)置底線,分安全區(qū)、預(yù)警區(qū)、報警區(qū)三區(qū)來進(jìn)行監(jiān)控。有了目標(biāo),有了底線,再加上強(qiáng)有力的落實,我們的管控模式就將發(fā)揮出強(qiáng)大的作用。
當(dāng)我們把1%作為一項系統(tǒng)工程來看時,我們發(fā)現(xiàn),1%還為我們提供了一種理念:只有各個環(huán)節(jié)都進(jìn)步了,企業(yè)才能進(jìn)步。換個角度講,企業(yè)的進(jìn)步要依靠組織中的所有成員來共同完成。所謂不積跬步無以至千里,當(dāng)每個人、每件事都前進(jìn)一小步,集體也就前進(jìn)了一大步。